Gatavojoties darba intervijai, parasti lielāko uzmanību pievēršam iespējamajiem jautājumiem, savām atbildēm un tam, kā atstāt labu pirmo iespaidu. Taču ir vēl kāda nianse, par kuru ne vienmēr aizdomājamies – ko ņemt līdzi uz darba interviju?
Lai gan šķietami sīkumi nevar aizstāt Tavas prasmes un pieredzi, tie var ietekmēt to, kā darba devējs uztver Tavu sagatavotību un profesionalitāti. Kas darba intervijā ir pieņemams, bet kas var radīt nevēlamu iespaidu?
Ko noteikti vērts paņemt līdzi uz darba interviju?
Lai darba intervijā justos pārliecinātāk, ir vērts jau iepriekš sagatavot dažas lietas, kas var noderēt sarunas laikā.
- CV kopija. Lai gan darba devējam Tavs CV, visticamāk, jau ir pieejams, izdrukāta kopija var noderēt, ja vēlies atsaukties uz konkrētu pieredzi vai sasniegumiem. Tomēr mūsdienās tā vairs nav obligāta prasība.
- Darbu portfolio vai piemēri.
“Ja piesakies amatam, kurā svarīgi parādīt iepriekš paveikto, sagatavo dažus atbilstošus darbu piemērus. Tos vari parādīt digitāli, taču, ja intervijā paredzēta prezentācija vai praktisks uzdevums, vērts nodrošināties arī ar izdrukātu materiālu rezerves variantu gadījumam, ja rodas tehniskas problēmas,” skaidro Agnese Šķēla, CV-Online Recruitment Vecākā personāla atlases projektu vadītāja.
- Piezīmju blociņš un pildspalva. Noderēs, lai pierakstītu svarīgāko informāciju par amatu, darba nosacījumiem vai nākamajiem atlases soļiem.
- Personu apliecinošs dokuments. Parasti darba intervijā tas nav nepieciešams, taču atsevišķos uzņēmumos to var lūgt uzrādīt, lai iekļūtu biroja telpās.
Vai darba intervijas laikā drīkst veikt pierakstus?
Jā, pierakstu veikšana darba intervijas laikā ir pilnīgi pieņemama! Turklāt tā var liecināt par Tavu ieinteresētību un vēlmi labāk izprast piedāvāto amatu. Intervijas laikā nereti izskan daudz jaunas informācijas par darba pienākumiem, komandu un nosacījumiem, tāpēc visu atcerēties var būt grūti. Tomēr svarīgi saglabāt līdzsvaru – nav nepieciešams pierakstīt katru intervētāja teikumu. Koncentrējies uz būtiskāko, vienlaikus uzturot acu kontaktu un aktīvi piedaloties sarunā.
Tāpat arī sarunas sākumā var pajautāt: “Vai neiebilstat, ja pierakstīšu svarīgāko?”. Tas palīdzēs izvairīties no pārpratumiem un parādīs cieņpilnu attieksmi pret sarunas dalībniekiem.
Ko labāk atstāt mājās?
Lai gan darba intervijā galvenā uzmanība tiek pievērsta Tavām prasmēm un pieredzei, ir dažas lietas, kas var nevajadzīgi novērst uzmanību vai radīt neērtas situācijas.
- Ēdiens un uzkodas. Pat ja intervija ieplānota pusdienlaikā, labāk paēst pirms vai pēc tās. Ēšana (kaut neliela uzkoda, arī košļenes košļāšana) sarunas laikā var traucēt gan Tev, gan intervētājam.
- Draugi un ģimenes locekļi. Darba intervija ir profesionāla saruna, tāpēc uz to parasti jādodas vienam. Ja kāds Tevi pavada, labāk vienoties, ka viņš uzgaida ārpus intervijas telpas. Izņēmums, protams, ir situācijas, kad pavadošās personas klātbūtne ir nepieciešama un iepriekš saskaņota.
- Liekas personīgās mantas. Nav nepieciešams ņemt līdzi vairākas somas vai priekšmetus, kas sarunas laikā var traucēt. Jo mazāk lieku lietu, jo vieglāk koncentrēties uz pašu interviju.
- Uzmanību novērsoši priekšmeti. Telefons ar ieslēgtiem paziņojumiem, skaļi aksesuāri vai citas lietas, kas var pārtraukt sarunu, labāk jānovieto malā.
Vēl viena nianse, par kuru vērts padomāt, ir smaržas. Lai gan patīkams aromāts var būt daļa no Tava ikdienas tēla, pārāk intensīvas smaržas nelielā intervijas telpā var radīt diskomfortu citiem.
Kafija un telefons darba intervijā – vai tas ir pieņemami?
Vai uz darba interviju drīkst ierasties ar līdzpaņemtu kafiju? Lai gan kafijas krūze pati par sevi neliecina par kandidāta profesionalitāti, tā var būt lieks traucēklis sarunas laikā. Personāla atlases eksperte Agnese Šķēla iesaka darba intervijā labāk izvēlēties ūdeni, pat ja darba devējs piedāvā tēju vai kafiju. Karstie dzērieni sarunas laikā nereti paliek neizdzerti, turklāt ūdens var būt praktiskāka izvēle, ja daudz jārunā.
Bet kā ar telefonu? Vai drīkst tajā ieskatīties, lai pārbaudītu iepriekš sagatavotos jautājumus?
CV-Online Recruitment Vecākais personāla atlases projektu vadītājs Edmunds Murāns norāda: “Telefona izmantošana darba intervijā nav nekas slikts, ja tam ir konkrēts mērķis, piemēram, apskatīt sagatavotos jautājumus vai parādīt savu darbu portfolio. Savukārt atbildēšana uz ziņām sarunas laikā gan nebūtu pieņemama.”
Galvenais ir izmantot līdzi paņemtās lietas mērķtiecīgi, lai tās palīdzētu sarunas laikā, nevis novērstu Tavu vai intervētāja uzmanību no būtiskākā.
