Personāla atlase daudziem darba devējiem joprojām šķiet diezgan vienkāršs process – publicējam sludinājumu, izskatām pieteikumus un izvēlamies piemērotāko kandidātu. Šī pieeja parasti darbojas tad, ja jāaizpilda salīdzinoši vienkāršas amata pozīcijas. Taču brīdī, kad nepieciešams piesaistīt pieredzējušu un spēcīgu profesionāli, atlase var kļūt daudz sarežģītāka un laikietilpīgāka, nekā sākotnēji šķitis.
Tieši šādos gadījumos pieeja “mēs paši atradīsim” ne vienmēr ir ātrākais vai izdevīgākais risinājums. Ne tāpēc, ka uzņēmumi to nemāk, bet tāpēc, ka darba tirgus realitāte, kandidātu pieejamība un slēptās atlases izmaksas bieži netiek pietiekami izvērtētas.
Kad atrast jaunus darbiniekus šķiet vienkārši, bet rezultāts izrādās dārgs
Viens no iemesliem, kāpēc darba devējiem pašiem pilnībā veikt kandidātu atlasi beigu beigās izrādās neizdevīgi, ir slēptās atlases izmaksas, par kurām ikdienā, iespējams, reti aizdomājas. Atlase prasa vadītāju laiku – CV izvērtēšanu, intervijas, iekšējās diskusijas, un atkārtotas tikšanās. Kamēr vakance paliek neaizpildīta, komanda nestrādā ar pilnu kapacitāti, pieaug slodze citiem darbiniekiem un ceļš uz rezultātu sasniegšanu, iespējams, aizkavējas. Un, ja izvēle beigās vēl izrādās neveiksmīga, viss process ir jāsāk no jauna, dubultojot gan laika, gan resursu patēriņu. Un tieši šādos gadījumos izvēle veikt atlasi pašu spēkiem patiesībā var kļūt par dārgu lēmumu.
Atlase, kas novērš uzmanību no būtiskā
Ilgstošs un sadrumstalots atlases process ietekmē ne tikai uzņēmuma resursus, bet arī lēmumu kvalitāti. Ja personāla atlase kļūst par papildu pienākumu, kas jāpaveic līdzās ikdienas darba uzdevumiem, nereti rodas situācijas, kad kandidātu izvērtēšana notiek steigā, intervijas un sarunas ievelkas, bet fokuss uz komandas vadību un citiem stratēģiski svarīgiem jautājumiem pakāpeniski samazinās.
Rezultātā atlases process vairs netiek virzīts pietiekami mērķtiecīgi un kļūst par vēl vienu uzdevumu saspringtā darba grafikā. Tas ietekmē gan kandidātu pieredzi, gan pieņemto lēmumu kvalitāti, vienlaikus palielinot risku pieņemt amatam vai komandai neatbilstošu kandidātu. Šādās situācijās personāla atlase no atsevišķa uzdevuma pārvēršas par papildu slogu, kas ietekmē visas komandas darba ritmu.
Kāpēc darba sludinājumi ne vienmēr sasniedz visus atbilstošos kandidātus?
Personāla atlasē būtiska loma ir kandidātu pieejamībai. Sludinājumi, galvenokārt, sasniedz aktīvos darba meklētājus – cilvēkus, kuri jau ir gatavi mainīt darbu, un daudzos gadījumos tieši no šī loka uzņēmumiem arī izdodas atrast piemērotus kandidātus. Vienlaikus darba tirgū atrodami arī profesionāļi, kuri šobrīd strādā un darbu paši aktīvi nemeklē, taču var būt atvērti sarunai, ja piedāvājums šķiet pievilcīgs un atbilstošs.
Šādos gadījumos publicētais darba sludinājums var vienkārši nenonākt šo cilvēku redzeslokā. Tas protams nenozīmē, ka kvalitatīvus kandidātus tikai ar sludinājumu nav iespējams atrast, taču skaidro, kāpēc pieteikumu skaits ne vienmēr pilnībā atspoguļo potenciāli atbilstošāko kandidātu loku.
Kad personāla atlases pakalpojums kļūst par gudru izvēli
Ārējais personāla atlases pakalpojums kandidātu piesaistē darbojas citādi nekā tradicionāla atlase pašu spēkiem. Tas nebalstās uz pasīvu kandidātu gaidīšanu, bet uz aktīvu tirgus izpēti un mērķētu profesionāļu uzrunāšanu. Atlases partneris palīdz ne tikai atrast atbilstošus kandidātus, bet arī objektīvi izvērtēt tirgus realitāti – vai izvirzītās prasības ir sasniedzamas, kāds ir konkurējošo piedāvājumu līmenis un kādi riski pastāv konkrētajā atlases procesā. Tas ļauj darba devējam pieņemt lēmumus, balstoties uz personāla atlases ekspertu pieredzi un datiem, nevis minējumiem.
Īpaši vērtīga šāda pieeja ir gadījumos, kad runa ir par kritiskām, vadītāju vai grūti aizpildāmām lomām, kā arī situācijās, kad vakance ilgstoši paliek atvērta vai uzņēmumam iekšēji nav resursu kvalitatīvas atlases veikšanai. Šādos brīžos personāla atlases pakalpojumu izmantošana nebūtu jāuztver vienkārši kā papildu izmaksas, bet gan drīzāk kā veids, lai samazinātu riskus, paātrinātu lēmumu pieņemšanu un nodrošinātu stabilāku rezultātu.
