Jauna darba uzsākšana ir aizraujošs, bet arī izaicinošs process. Jaunajiem darbiniekiem ir jāapgūst ne tikai darba uzdevumi, bet arī jāiekļaujas komandā, jāiepazīst uzņēmuma kultūra un jāiemācās orientēties jaunā sistēmā. Tāpēc tieši pirmajās darba dienās un nedēļās darba devēja atbalsts šiem darbiniekiem ir īpaši svarīgs.
Labi organizēts ievadprocess (onboarding) ne tikai palīdz iejusties un paātrina pielāgošanos jaunajiem apstākļiem, bet arī uzlabo darbinieka iesaisti un stiprina lojalitāti. Lūk, 5 būtiski soļi, kā sniegt šo nepieciešamo atbalstu profesionāli un pārdomāti.
Sastādiet skaidru un strukturētu ievadplānu
Labi un pārdomāti saplānota pirmā darba diena un pat nedēļa sniegs jaunajiem darbiniekiem drošības sajūtu. Sagatavojiet personalizētu ievadgrafiku, kurā iekļauta tikšanās ar tiešo vadītāju, komandas iepazīšanās sapulce, iekšējo sistēmu apmācības un nelielas ievaduzdevumu pakas. Tāpat ļoti noderīgi ir iekļaut arī pārtraukumus un brīvus laikus adaptācijai. Ja iespējams, padalieties ar šo plānu vēl pirms darbinieks uzsāk darbu — tas samazina stresu un ļauj labāk sagatavoties.
Nodrošiniet jaunajam kolēģim mentoru
Mentors nav tikai kolēģis, kurš var atbildēt uz jautājumiem. Tā ir droša kontaktpersona jaunajā vidē, kas var palīdzēt pastāstīt un parādīt neformālās organizācijas normas un to, kā ikdienas lietas norisinās uzņēmumā. Tāpat mentors var iepazīstināt jaunos darbiniekus ar citiem kolēģiem dažādos līmeņos, informēt par svarīgiem termiņiem vai resursiem. Šāda mentora esamība var palīdzēt stiprināt emocionālo drošību, īpaši attālinātā vai hibrīddarba modelī.
Iepazīstiniet ar uzņēmuma kultūru un vērtībām
Pozitīva darba kultūra ir viens no galvenajiem faktoriem, kāpēc darbinieki paliek uzņēmumā ilgtermiņā. Tāpēc ir svarīgi ne tikai pastāstīt par vērtībām tikai teorētiski, bet parādīt tās arī praksē. Lai iepazīstinātu darbiniekus ar uzņēmuma kultūru, organizējiet “uzņēmuma kultūras ievadsemināru”, iesaistiet jaunos kolēģus kādā iekšējā iniciatīvā (piemēram, labdarības akcijā vai darbinieku forumā), parūpējieties, lai uzņēmuma līderi dalās ar stāstiem par uzņēmuma misiju un vērtībām. Tas palīdzēs jaunajiem darbiniekiem saprast, ka viņu darbam ir plašāka ietekme un nozīme.
Nodrošiniet, ka viss nepieciešamais tehniskais nodrošinājums ir pieejams
Pirmajā darba dienā darbiniekam jābūt iespējai piekļūt nepieciešamajai informācijai, lai sāktu pielāgoties, nevis jācīnās ar parolēm vai jāgaida darbam nepieciešamais aprīkojums. Tāpēc jau laicīgi sagatavojiet piekļuvi visām vajadzīgajām sistēmām (e-pasts, intranets, dokumentu mapes), fizisko vai digitālo darba aprīkojumu (dators, monitors, austiņas u. c.), īsas pamācības video vai rokasgrāmatas par iekšējām platformām.
Parūpējieties par iespēju saņemt atgriezenisko saiti
Jauno darbinieku darbā ievadīšanas procesā būtu jāiekļauj arī iespēja uzklausīt darbiniekus. Tas palīdzēs saprast ko šajā sākumposmā nepieciešams mainīt vai uzlabot. Izveidojiet vienkāršas atgriezeniskās saites formas vai pārrunu struktūru, piemēram:
- 1:1 saruna pēc pirmās nedēļas;
- refleksijas anketa pēc 30 dienām,
- atgriezeniskās saites kopsavilkums pēc 90 dienām.
Uztveriet šo saņemto informāciju kā iespēju pilnveidoties — bieži vien jaunie darbinieki pamana nianses, ko pastāvīgie kolēģi vairs nepamana.
Pārdomāts jauno darbinieku ievadprocess ir ieguldījums ilgtermiņā. Tas nosaka pirmo iespaidu par uzņēmumu, palīdz jaunajiem darbiniekiem ātrāk kļūt par pilnvērtīgiem komandas locekļiem un veido pamatu noturīgai sadarbībai.
